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“私車公用”如何便捷又合規(guī)？百望云解決方案來支招！

來源：中關村在線　2023-08-29 14:12:05

“昨天有幾家門店反映工作中遇到難題了，領導交代我趕緊去解答一下”。中午11點半，某大型連鎖門店的督導李某顧不上吃午飯，開著自己的私家車趕往轄區(qū)門店。

去干公事怎么開私家車？面對同行人員的疑問，李某拿出了自己的手機：“給你看個新科技?！?/p>

只見他在車上用手機點開百望云APP，發(fā)起“私車公用”并輸入了起始點和目的地等簡單的信息。等巡查完轄區(qū)內的所有門店后，李某再次點開百望云APP，微調了一下自己的路線，準確記錄了一下行駛途徑路段的節(jié)點，系統(tǒng)依據(jù)里程和配置計算行程補貼，李某點擊“生成費用”后“報銷”，這趟單子就成了。

(資料圖)

“再也不用墊油錢了，等著財務審批通過打款就行了~”李某高興地說。

“私車公用”管理的難點

如今，私車公用的現(xiàn)象十分普遍，特別是北上廣深這些一線城市實行限行、搖號后，“私車公用”彌補了“公務用車”的很多不足，既方便員工，又有利于企業(yè)降本增效（節(jié)省企業(yè)買車、車輛購置稅、上牌等費用）。

但在傳統(tǒng)的私車公用實際應用場景中，也存在很多管理的難點：

監(jiān)管困難

行程缺乏管控，通過員工拍照或定位的方式記錄上車、下車地點，難以保證用車真實性；按地圖推薦路線計算里程，無法真實反映用車路線，里程記錄不準確。02

規(guī)則單一

補貼規(guī)則單一，無法滿足不同業(yè)務部門的不同需求，如巡店的職責是從起點到終點圍繞店鋪周圍開車轉圈，系統(tǒng)無法記錄識別。

報銷低效

通過提交報銷的模式發(fā)放補貼，財務逐一審核，工作量大，效率低下；員工報銷周期長，滿意度低。

百望云報私車公用數(shù)字化解決方案，便捷又合規(guī)

結合上述私車公用的管理痛點，百望云報推出了私車公用數(shù)字化解決方案，通過導航定位、手動輸入、補錄里程等多種方式，真實記錄行車路線及里程，并根據(jù)企業(yè)配置的里程階梯計價規(guī)則，自動計算補貼金額生成費用，滿足出于因公目的員工使用自己車輛出行后，公司給予補貼的需求，將私車公用的報銷過程變得更加真實、透明、安全、便捷！

一鍵創(chuàng)建里程補貼

通過“私車公用”快速新建行程，使用高德地圖，行程結束后自動跳轉到計算補貼頁面，無須填寫冗長的表單信息，動動手指點一點，便能快速完成行程的新建。

快速提交報銷申請

系統(tǒng)根據(jù)行程的里程數(shù)自動生成補貼費用，員工只需確定行程點擊“生成費用”，通過“隨手記”發(fā)起“報銷”即可。

自動審批報銷申請

系統(tǒng)通過提前配置的規(guī)則，自動進行報銷單據(jù)的審核，費用超標或有其他疑義，財務馬上能看到，省時省力。

便捷安全的支付

百望云報支持追溯資金，聯(lián)查單據(jù)，讓費用明細更真實、安全、透明。

百望云報私車公用功能亮點

行程記錄模式多樣，里程記錄更真實透明

可通過導航模式、定位模式、手動補錄三種形式計算里程，且會按照真實行駛路徑完整記錄里程中所有信息：包括地點信息，時間信息，原始定位，參考里程數(shù)，行駛里程數(shù)等，真實快速獲知行程軌跡；行程結束后，通過軌跡及企業(yè)補貼標準自動預估金額，里程記錄更真實透明。

靈活配置各種規(guī)則，滿足企業(yè)多樣化需求

支持企業(yè)靈活配置各種補貼規(guī)則，標準管控、費用詳情、價稅分離等設置。企業(yè)可按公里數(shù)設定費用標準，便于自動計算補貼金額；可通過限制地點進行事前管控；可按月度限制補貼費用上限，控制成本及預算等。

支持批量申請，審批后在線支付，提升員工滿意度

員工可從里程記錄中選擇需要申請的一條或多條行程進行提交，審批通過后，企業(yè)可通過在線支付的方式將補貼發(fā)放。

除了公車私用，百望云報還支持申請、預定、報銷、支付、記賬、報表分析、預算管理等應用場景，實現(xiàn)企業(yè)支出的管理規(guī)范化、報銷便捷化、費用可控化、數(shù)據(jù)可視化，助力企業(yè)降本增效，提高合規(guī)遵從，推動業(yè)財票稅檔融合與數(shù)字化轉型升級。

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