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傳統(tǒng)的企業(yè)制度與文化,伴隨著企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)與行業(yè)發(fā)展,持續(xù)迭代走到今天。從架構(gòu)來看,企業(yè)內(nèi)部從個人、崗位到部門之間都是相互連接、密切合作的,就像齒輪一樣相互咬合,這種緊密咬合構(gòu)建出企業(yè)錯綜復雜的組織體系。
【資料圖】
伴隨企業(yè)規(guī)模的增大、生命周期的延長和外部市場環(huán)境的不斷變化,組織體系更是越來越復雜多變。而部門、崗位、人之間的密切連接,不管是間接還是直接的“咬合”,都有著高效和低效之分。
管理就是讓這種連接在穩(wěn)定可靠的基礎上追求效能的最大化。而現(xiàn)實往往是,企業(yè)內(nèi)部有的地方會存在重復冗余連接或過度連接;有的地方卻存在連接缺失或弱連接,這些狀態(tài)是經(jīng)年累月的組織演變形成的,是企業(yè)“進化論”的必然,無法避免。適者生存,存在就一定有它存在的道理。但當下這種狀態(tài)是否就是最高效的連接模式,或者說是否能勝任未來持續(xù)的挑戰(zhàn)?這是我們當下需要有勇氣去直面的,也必須是從企業(yè)整體角度出發(fā)去審慎思考的問題。
結(jié)繩織網(wǎng),洞悉企業(yè)及互聯(lián)網(wǎng)本質(zhì)
互聯(lián)網(wǎng)是人類創(chuàng)造出來的,但從結(jié)構(gòu)本質(zhì)上看,更像是一個龐大的生態(tài)系統(tǒng)。2010年后,伴隨互聯(lián)網(wǎng)電商浪潮的席卷,線上業(yè)務開始逐步發(fā)展起來,帶給我們最大的沖擊就是:過去企業(yè)的獨特優(yōu)勢是內(nèi)部環(huán)境中形成的管理優(yōu)勢,而網(wǎng)絡化的快速發(fā)展,外部與內(nèi)部信息的互聯(lián)增多,信息量越來越大,對接越發(fā)高頻,對原來內(nèi)部更倚重關(guān)系結(jié)構(gòu)而非組織結(jié)構(gòu)進行管理的方式,構(gòu)成了越來越大的挑戰(zhàn)。
說到網(wǎng)絡,形象比喻就好比拿繩編織的漁網(wǎng)。網(wǎng)是什么?是呈現(xiàn)網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)的整個繩本身;而絡是什么?是漁網(wǎng)中間繩打結(jié)的一個一個的連接點。在網(wǎng)狀當中,那個點叫樞紐節(jié)點。所謂的網(wǎng)絡就是整張網(wǎng)的樞紐節(jié)點連接在一起。其實互聯(lián)網(wǎng)也是這么產(chǎn)生的。一個組織好比一個網(wǎng)絡,是由個人、崗位、部門和縱橫交錯的業(yè)務流程組成,同樣有許多連接點。在組織網(wǎng)絡中,個體不能單獨存在,要與不同的人互動合作才能產(chǎn)生價值,這種互動合作就是樞紐節(jié)點。各個樞紐節(jié)點又和崗位之間的設定有關(guān),也和組織架構(gòu)有關(guān)。這不僅和企業(yè)的過去和當下有關(guān),更和充滿變數(shù)的未來有關(guān)。更何況員工分布在全國各地,從性格到認知,從態(tài)度到技能也是多種多樣參差不齊,這就使得不管是企業(yè)內(nèi)部還是外部市場,都像一個巨大的生態(tài)系統(tǒng),多種觀念、多種動機、性格匯聚在一起,形成一個一個小的生態(tài)圈。而數(shù)字化就是將這些混沌龐雜的信息集合起來,把遮蓋的所有細節(jié)顯現(xiàn)出來,通過只觀察節(jié)點和鏈接,更好地洞悉復雜性的架構(gòu);借由拉開與具體細節(jié)之間的距離,去看未來的機會和隱憂。
對于企業(yè)來說,了解這些復雜系統(tǒng)背后的通用組織邏輯,把碎片化、分散的隱形組織顯現(xiàn)出來,再與顯性的組織架構(gòu)(崗位與崗位、部門與部門關(guān)系)進行對比,就能幫助我們深刻理解這個錯綜復雜的結(jié)構(gòu)是如何影響企業(yè)發(fā)展的。
解這些復雜系統(tǒng)背后的通用組織邏輯,把碎片化、分散的隱形組織顯現(xiàn)出來
網(wǎng)絡是相互鏈接的,更相互依賴。從網(wǎng)絡的角度去思考問題,需要我們找到企業(yè)組織的關(guān)鍵節(jié)點和主線路徑,并對核心節(jié)點進行著重強化,為重點網(wǎng)絡添加防火墻,從而防微杜漸,防止小故障變成大事故。由于鏈接和關(guān)系主導著一切,“理解網(wǎng)絡效應”則成為組織在快速發(fā)展中謀求生存的關(guān)鍵。傳統(tǒng)的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是靜態(tài)的自上而下的層級樹形結(jié)構(gòu),為了在快速變化的市場中保持持續(xù)競爭力,組織逐漸從靜態(tài)的樹型結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成動態(tài)變化的去中心化的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),并通過這種轉(zhuǎn)型獲得更具可塑性和靈活性的管理架構(gòu),這將大大提升整個組織面對外部環(huán)境變化和客戶需求的及時性和靈活性。
企業(yè)也可被視為一個網(wǎng)絡,由很多路徑組成。企業(yè)管理要形成閉環(huán),讓路徑相連接,形成一個個回路,回路的體系化建設構(gòu)建出閉環(huán)組織管理體系,形成增強回路,從而持續(xù)推動企業(yè)發(fā)展。管理的目的就是要創(chuàng)造或保持有利于企業(yè)發(fā)展的“增強回路”。相互影響的信息有多種形式,有自上而下與自下而上;有橫向之間;有自內(nèi)而外和自外而內(nèi)等。正如我們所看到的,讓客戶和一線的聲音迅速地傳到相應的崗位人員手中,并形成信息互動,這就是信息回路閉環(huán)建設;互動信息進一步傳遞給更多的崗位和部門,并發(fā)一系列的反應來自主跟進和調(diào)整,直到問題的根本解決,這就是增強回路的建設。再如,其實日常管理工作中許多反饋都有,考評就是反饋的一種,但這一方式缺少回路建設,也就是在什么時間該反饋給誰;而增強回路是這個“誰”在此基礎上又反饋給誰,去推動一系列的反應來跟進并形成調(diào)整,直到考評項的結(jié)果有所提升。通過增強回路來提升平臺能力,企業(yè)的持續(xù)發(fā)展是靠各個平臺的增強回路的不斷建設來保障進化。
企業(yè)的管理層級揭示出了正式的組織關(guān)系,但同時企業(yè)還存在著大量的非正式隱形組織關(guān)系,這一組織關(guān)系的作用也會沿著特定的路徑循環(huán)運轉(zhuǎn)。這種循環(huán)對企業(yè)有著深遠的影響,相對于正式的組織關(guān)系,它對日常行為會帶來更大的影響力。如果只關(guān)注顯性組織,往往就會忽略了“隱性組織”對企業(yè)存在的影響。
百麗的核心能力
企業(yè)在市場上之所以能夠長期生存并有序發(fā)展,說明其具備足夠獨特的競爭優(yōu)勢,且把握住了瞬息萬變的市場。百麗從創(chuàng)立到現(xiàn)在已經(jīng)30年,期間經(jīng)歷過大大小小無數(shù)次的風雨彩虹與選擇,每次變革都為組織帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),每次的突破也都伴隨著企業(yè)結(jié)構(gòu)性的進化和調(diào)整。
秉持長期主義,守住內(nèi)核獨特性
歸根結(jié)底,企業(yè)的成功絕大多數(shù)都源自創(chuàng)造獨特價值的能力,這種能力,通過把企業(yè)特有的競爭優(yōu)勢與經(jīng)營理念相結(jié)合,創(chuàng)造出一種全新的結(jié)構(gòu)性成本優(yōu)勢。這其中經(jīng)營理念是根本,競爭優(yōu)勢是外在表現(xiàn),而戰(zhàn)略則必須要以此為根基。經(jīng)營理念和面向未來的市場感知是企業(yè)真正的“隱形翅膀”,戰(zhàn)略則是這一優(yōu)勢的整體思考和系統(tǒng)呈現(xiàn)。而最終造就出企業(yè)全面競爭能力、最不可或缺的關(guān)鍵因素——就是領導團隊的創(chuàng)業(yè)精神和面對未來的信念和承諾。綜上,戰(zhàn)略和領導力是核心競爭力的雙翼。創(chuàng)業(yè)激情和忠于企業(yè)使命的承諾是鼓舞人心、激勵團隊的力量源泉,是形成高效的組織體系的重要保障。戰(zhàn)略和領導力的完美結(jié)合會不斷演變成為核心競爭力。據(jù)此來談一談對我們百麗的思考與認知。
百麗是行業(yè)內(nèi)少有的縱向一體化經(jīng)營模式,覆蓋商品企劃、產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)制造、市場營銷、物流倉儲、零售分銷等完整供應鏈環(huán)節(jié),其內(nèi)部結(jié)構(gòu)、管理流程都是非常精密而復雜的。業(yè)務覆蓋面廣、管理距離長、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復雜,對數(shù)字化的要求自然就更高。
全渠道、多品牌雙輪驅(qū)動,精密齒輪構(gòu)建完美企業(yè)DNA
百麗的戰(zhàn)略核心是全渠道+多品牌的雙輪驅(qū)動,線上線下自營零售網(wǎng)絡+深入的消費者連接互動,多品牌組成的多元化品牌矩陣,覆蓋廣泛的價位帶及時尚賽道,以供滿足消費者的多樣化時尚需求。
1、“一線”神經(jīng)元,洞悉市場
作為零售品牌起家,地區(qū)+電商構(gòu)成了百麗最基礎的獨特優(yōu)勢。在國內(nèi)各個大中小城市及線上各個平臺都是直營店鋪,直接為顧客提供服務。店鋪的員工就像我們敏感的觸角,每天在一線觀察,能夠洞悉市場,直接與客戶產(chǎn)生互動,它能敏銳地捕捉到客戶的需求信息,實時“回傳”到企業(yè)核心系統(tǒng),而這些信息就是企業(yè)發(fā)展運營的最大寶藏。
2、自有物流,高效內(nèi)循環(huán)
百麗自有物流團隊,作為供應端到生產(chǎn)端的橋梁,有著完整的倉儲管理及運輸能力,覆蓋倉儲、運輸、搬運、配送等全套貨物管理流程。自研的物流系統(tǒng)也與零售系統(tǒng)緊密相連的,從貨品安全到貨品保障都符合業(yè)務的需要。
3、生產(chǎn)系統(tǒng)-工廠,精益求精
自建生產(chǎn)車間和生產(chǎn)系統(tǒng),擁有柔性供應鏈和精益化生產(chǎn)的能力,并且從組織邏輯來說鏈條是完整的,在對外廠進行評估核價及管理,保障生產(chǎn)滿足貨品需求。
4、財務體系-集中化管理,高效支撐
百麗的財務邏輯是集中化管理,執(zhí)行力強,這使得財務既滿足了上級戰(zhàn)略要求,同時也服務于眾多城市一線需求,以保障企業(yè)資金最大化運作。
5、科技中心+地區(qū)資訊團隊,實時、透明,領先全行業(yè)
系統(tǒng)大部分自研,根據(jù)實際管理流程進行定制化研發(fā)并不斷進行迭代,它保障了從店鋪的每一單訂單的信息能夠秒級的傳到總部系統(tǒng),再加上有地區(qū)資訊團隊的全程監(jiān)控,能夠清晰有效的保障業(yè)務賬賬相符、賬實相符,業(yè)務數(shù)據(jù)真實有效的呈現(xiàn),同時保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的穩(wěn)定、可靠、安全。
6、“可組裝式”團隊,注重培養(yǎng),彼此給予,用“愛”賦能
百麗最大的獨特性就是可以將以上優(yōu)勢根據(jù)實際情況任意拼裝組合在一起,在共同目標的基礎上達到行動一致,各個部門主動安排自己工作并自發(fā)積極協(xié)同。首先,企業(yè)創(chuàng)立初期形成的地區(qū)團隊和總部目標高度一致,其次各個地區(qū)又各自對所在區(qū)域的執(zhí)行落地高度負責,無形中讓集團的管理體系和運行模式與業(yè)務發(fā)展情況完全匹配。再加之注重人才培養(yǎng),大力投入培養(yǎng)體系的建設,保障業(yè)務不斷發(fā)展所需的人才梯隊需求;同時多年來非常重視員工關(guān)懷的企業(yè)文化建設,彼此之間用實際行動在書寫對公司對團隊的熱愛,所以整個集團在這么多年的變革中,承受外部沖擊的能力也非常強。這就是當下比較流行的說法,叫“組織韌性”。這種柔韌的能力是隱形于組織之中的,幾乎無法被復制,其他的企業(yè)也最難模仿。
而說到如何持續(xù)發(fā)展、鞏固這些優(yōu)勢,需要針對每個“優(yōu)勢”進行系統(tǒng)化、平臺化的精細建設,使之能夠持續(xù)的傳承、迭代及整合,以滿足更多業(yè)務長足發(fā)展的需要。坦白的說,第六個優(yōu)勢的獨特能力常常會隨著企業(yè)發(fā)展時間的增長而日漸消弭,唯有不斷強化前面的五大平臺能力,同時在保持企業(yè)原有文化精髓的基礎上,讓它深度滲透到企業(yè)運營的方方面面,并且在滲透的過程中,將無數(shù)個交互反饋形成信息回路,推動企業(yè)運營的閉環(huán)建設,進而反哺沉淀到企業(yè)核心競爭力當中,使其足夠強大、充盈和豐富,如此循環(huán)往復,才能持續(xù)為企業(yè)的成就和社會價值提供源源不斷的動力與能量。
數(shù)字化探索之路
從2014年建立信息中心開始,集團已經(jīng)走在業(yè)務數(shù)字化的道路上。只是當時我們的數(shù)字化建設主要集中在業(yè)務的數(shù)字化,還缺少整體數(shù)據(jù)協(xié)同以及組織數(shù)字化。經(jīng)過這些年在實踐中的不斷摸索,有經(jīng)驗教訓,也有突破,我們逐步總結(jié)出自己的一套數(shù)字化建設路徑。
“新零售”探索的啟示
百麗的業(yè)務一直以線下零售為主,研發(fā)的系統(tǒng)是根據(jù)各個地區(qū)業(yè)務及總部財務的具體日常流程實現(xiàn)的,加上幾萬家門店實時銷售數(shù)據(jù)從系統(tǒng)到BI的同步,早已實現(xiàn)“業(yè)財一體”,也很早就走在了業(yè)務數(shù)字化的進程中,是毫無疑問的行業(yè)領先者。
前些年“新零售”的概念盛行時,我們也做了許多探索,最后發(fā)現(xiàn)“新零售”許多概念都是由線上的概念引發(fā)、延申出來的。線上是虛擬空間,是用數(shù)字構(gòu)成的虛擬場域。在虛擬場域中用數(shù)字設計虛擬場景,在虛擬場景中用數(shù)字表達進行業(yè)務溝通、客戶互動。線下是實體、是真實存在,故事的成立要倚仗真實的業(yè)績數(shù)據(jù)去支撐,線上“故事邏輯”線下化,就需要投入大量的時間及成本去部署線下采集的設備,這些數(shù)據(jù)采集設備形成完整的線下業(yè)務鏈條閉環(huán)運行,需要增加巨額成本,而這些成本的增加是否能直接產(chǎn)生效應,難以評估。所以線上的邏輯很難在線下實現(xiàn)。
我們在“新零售”的探索中洞察到線上比線下有兩個明顯的優(yōu)勢:一方面是用了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)運作具體業(yè)務,打破部門邊界進行整體化系統(tǒng)設計;另一方面是線上系統(tǒng)觸達用戶的交互過程和服務界面都很直接,對比線下傳統(tǒng)IT系統(tǒng),具備與業(yè)務運作場景緊密結(jié)合和操作簡單的優(yōu)勢,也就是IT前置到業(yè)務場景中去,即前端應用產(chǎn)品化的思維。這兩個方面給與我們的系統(tǒng)建設巨大啟發(fā)。
傳統(tǒng)IT系統(tǒng)建設存在的問題
傳統(tǒng)的IT系統(tǒng)建設完全服務于業(yè)務的流程需求和管控要求,存在系統(tǒng)入口深、操作界面復雜、對用戶要求高等問題,同時,隨著信息化的進展,業(yè)務實現(xiàn)對系統(tǒng)的依賴程度越來越高,業(yè)務在運營過程中總想實現(xiàn)個性化的需求來證明價值,要求通過系統(tǒng)不斷調(diào)整去支持配合,而系統(tǒng)的實現(xiàn)則需要建立在業(yè)務明確規(guī)則和標準化基礎上,因此產(chǎn)生業(yè)務與IT的矛盾。
另外,業(yè)務之間部門界限分明,導致IT系統(tǒng)的建設也彼此獨立,業(yè)務數(shù)據(jù)分散在各個系統(tǒng)中,存儲在各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫里,數(shù)據(jù)標準存在不一致。而且傳統(tǒng)IT系統(tǒng)只注重功能建設,信息是斷點式的,信息傳遞也通常是單向的,缺少信息的及時反饋回路,信息鏈條沒有形成閉環(huán),加上業(yè)務邏輯不統(tǒng)一,產(chǎn)生的數(shù)據(jù)跨業(yè)務應用存在問題。隨著業(yè)務整體發(fā)展,對數(shù)據(jù)分析與應用提出了復雜多變的要求,數(shù)據(jù)調(diào)用效率低、對海量數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)高效處理的痛點突顯,成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的瓶頸。
百麗數(shù)字化探索的不斷升級
1、數(shù)據(jù)平臺建設
為了打破部門邊界而進行整體化的設計,同時滿足前端應用對統(tǒng)一數(shù)據(jù)的要求,三年前我們啟動了數(shù)據(jù)平臺建設。
第一階段,我們啟動了業(yè)務數(shù)據(jù)字典項目,解決系統(tǒng)中業(yè)務數(shù)據(jù)不規(guī)范、不一致、不完整、可用性差等方面的問題,并提升產(chǎn)品、技術(shù)人員對數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)背后的業(yè)務邏輯的認知,從技術(shù)視角開啟了數(shù)據(jù)治理工作。
第二階段,與滴普科技合作共創(chuàng),依托滴普實時湖倉平臺,搭建了統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺,并開展了數(shù)據(jù)入湖、湖倉一體技術(shù)的實施,構(gòu)建了堅實的數(shù)據(jù)底座。同時,以業(yè)務視角構(gòu)建數(shù)據(jù)主題維度設計,架起業(yè)務與技術(shù)連接、融合的橋梁。并對各業(yè)務系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)及指標數(shù)據(jù)進行盤點、梳理、改造,逐步從業(yè)務視角進行數(shù)據(jù)治理,以形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準,消弭業(yè)務與技術(shù)的溝通障礙,逐步達到數(shù)據(jù)資產(chǎn)管治作用。
第三階段,在前兩個階段工作的基礎上,通過對多維度、多指標數(shù)據(jù)的實時分析及全價值鏈數(shù)據(jù)模型構(gòu)建,探索出單一貨品的全生命周期的動態(tài)呈現(xiàn)產(chǎn)品——麗影洞察。它打破了原有BI的界限,將包含時間、空間、庫存、銷量、補貨等多重維度,數(shù)百個指標數(shù)據(jù)在同一個界面直接動態(tài)呈現(xiàn),形成可以靈活地交互控制其播放的“數(shù)據(jù)分析電影”,全面提升了百麗相關(guān)業(yè)務數(shù)據(jù)的分析與應用效率,實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)在動態(tài)中驅(qū)動業(yè)務價值。
截至目前,我們已經(jīng)完成數(shù)百臺服務器集群的大數(shù)據(jù)平臺建設,實現(xiàn)超過3PB數(shù)據(jù)的統(tǒng)一處理、統(tǒng)一管理,并在以一個作業(yè)平臺上完成所有的業(yè)務數(shù)據(jù)治理工作,極大提升了數(shù)據(jù)應用效率和業(yè)務場景的數(shù)據(jù)延展。
湖倉平臺構(gòu)建了堅實的數(shù)據(jù)底座
2、前端應用平臺建設的探索
于此同時,通過兩年時間,我們把補貨工具的應用做了前端應用探索。在釘釘平臺群能力的基礎上,用工作群和突破系統(tǒng)與部門邊界限制、集成化系統(tǒng)操作相結(jié)合的方式,初步實現(xiàn)了前端應用產(chǎn)品化的方式。具體如下:
(1)操作在群:將復雜的系統(tǒng)功能按照業(yè)務場景進行拆分,以釘釘工作群為載體,通過操作卡片推送、群內(nèi)插件快捷入口的方式進行編排呈現(xiàn),用戶在工作群內(nèi)即可一站式完成該業(yè)務場景下的系統(tǒng)操作,無需再打開各個系統(tǒng)界面找相應功能操作,實現(xiàn)操作在群。
(2)信息在群:整個業(yè)務場景下各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)操作進度都通過消息推送的方式呈現(xiàn)在群內(nèi),如需催辦或詢問,可以在工作群內(nèi)直接推送至相關(guān)人員進行溝通,通過釘釘?shù)腄ING功能,以應用彈窗、短信或電話的方式實現(xiàn)強提醒,確保消息及時傳遞的協(xié)同效率,實現(xiàn)信息在群。
(3)審批在群:審批過程同樣變得簡單高效,無需進入郵件或OA審批中層層確認,直接在工作群內(nèi)以消息卡片的形式將待確認信息推送給群內(nèi)相關(guān)人員,直接點擊卡片按鈕即可完成審批流程,結(jié)果實時在群內(nèi)呈現(xiàn),實現(xiàn)審批在群。
(4)數(shù)據(jù)在群:此業(yè)務場景下產(chǎn)生的所有業(yè)務過程跟進數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)、周報月報將通過卡片的形式推送至群內(nèi),同時重要核心信息還可以吊頂卡片的形式常駐群內(nèi),讓所有群成員都可以實時關(guān)注到核心數(shù)據(jù)指標,為下一步業(yè)務動作提供參考,實現(xiàn)數(shù)據(jù)在群。
在群一體化作業(yè)體驗,極大地提升組織協(xié)同效率
操作在群、消息在群、審批在群、數(shù)據(jù)在群的一體化作業(yè)體驗,將過去是人找系統(tǒng)、人找功能、人找數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)變到系統(tǒng)找人、功能找人、數(shù)據(jù)找人,極大地提升組織協(xié)同效率。從前進行補貨業(yè)務都是單點線性溝通,費事費時,繁瑣低效?,F(xiàn)在通過系統(tǒng)操作,通過補貨群將相關(guān)各個組織及人員集合在一個工作群當中,支持從補貨款開放、補貨申請、補貨審核、到貨后銷售跟蹤、以及補貨周報/月報的閉環(huán)業(yè)務管理,并將業(yè)務過程中所有的數(shù)據(jù)都能完整的記錄下來,做到實時反饋,使整個補貨流程中的各節(jié)點信息傳遞更精準高效,形成完整的信息閉環(huán)回路。與此同時,通過在線的高效溝通協(xié)同,不斷顯現(xiàn)及強化自身權(quán)責,逐漸呈現(xiàn)出組織與組織、人與人的真實關(guān)系,使得隱形組織結(jié)構(gòu)得以浮現(xiàn),促使組織結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化,達到增強回路建設。以數(shù)據(jù)為基礎呈現(xiàn)并規(guī)范組織中的人的行為標準,最終實現(xiàn)標準行為化,達到管理在線的目標。
3、組織數(shù)字化是未來企業(yè)數(shù)字化建設的核心
在數(shù)據(jù)平臺建設及前端應用平臺探索的實踐過程中,我們深刻理解了組織數(shù)字化的重要作用,組織數(shù)字化與業(yè)務數(shù)字化協(xié)同,才能更好的發(fā)揮出效用。組織數(shù)字化就是通過數(shù)字呈現(xiàn)出各個業(yè)務體系的運作狀態(tài)和連接狀態(tài),展示出組織在運營過程中的關(guān)系;業(yè)務數(shù)字化實際上是業(yè)務系統(tǒng)全鏈路建設的結(jié)果,業(yè)務具體運作都有系統(tǒng)的支持。要保證系統(tǒng)正常運行,就要及時維護應用系統(tǒng)的使用人員、人員的變化、以及人員之間的業(yè)務關(guān)系。業(yè)務系統(tǒng)運作本身邏輯并不復雜,復雜的是系統(tǒng)使用者的業(yè)務關(guān)系和組織關(guān)系變化,因此需要消耗大量的人力來跟蹤變化、調(diào)整系統(tǒng)、配置權(quán)限,以保障整個系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)越多,保障資源的投入需求就越大,效率就越低。組織數(shù)字化是業(yè)務數(shù)字化真正實現(xiàn)的基礎,通過規(guī)范“是誰、在哪、干什么、用什么系統(tǒng)”等業(yè)務運作的組織體系,來提升整個系統(tǒng)的支持與保障效率,自動化地完成要靠大量人力才能實現(xiàn)的調(diào)整與配置工作,讓業(yè)務數(shù)字化真正產(chǎn)生效能。
組織數(shù)字化在業(yè)務數(shù)字化基礎上建設有效的回路和增強回路,讓整體的信息與操作相通,這是一個龐大的系統(tǒng)工程;與此同時,業(yè)務數(shù)字化體系建設必然觸及業(yè)務部門的管理邏輯,這天然決定了IT的建設工作是跨部門屬性的;因此,需要管理變革與技術(shù)實現(xiàn)同步發(fā)展才能實現(xiàn),二者缺一不可。只有懂得組織管理邏輯和業(yè)務運行邏輯的人,才能把組織數(shù)字化真正實現(xiàn)落地。
組織數(shù)字化和業(yè)務數(shù)字化
數(shù)字化的核心意義及價值
數(shù)字化的核心目的,是為超大規(guī)模組織建立復雜業(yè)務高效協(xié)同的能力,進而持續(xù)創(chuàng)造效益。只靠業(yè)務數(shù)字化是不夠的。信息和數(shù)據(jù)本身不創(chuàng)造價值。只有信息與數(shù)據(jù)及時、準確而全面的在組織中進行分享和整合,形成閉環(huán),構(gòu)建增強回路,才能實現(xiàn)客戶提升的價值,這是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。
組織數(shù)字化的核心就是讓信息在組織內(nèi)高效流動,并且把組織運行過程中各個節(jié)點和連接都呈現(xiàn)出來,快速找到堵點進行疏通,把隱形組織顯形出來,提高協(xié)同能力,發(fā)揮優(yōu)勢。組織真正的挑戰(zhàn)是各級管理者和員工要能超越層級管理模式,打破管理壁壘,發(fā)揮所有人的主觀能動性,組織數(shù)字化即是為這一過程提供了可能,也是這一過程逐步完善的體現(xiàn)。如何打造出以任務和項目為導向的自主性團隊組織,讓身處其中的跨層級、跨領域的各級管理者、員工在各司其職的基礎上還能實現(xiàn)高效協(xié)同,這就成為組織數(shù)字化的核心目的所在。因此,這需要深刻的文化變革、管理升級和組織轉(zhuǎn)型等多方面的配合。只有做到這些,組織數(shù)字化才能真正實現(xiàn),進而結(jié)合業(yè)務數(shù)字化,充分釋放出出數(shù)字化的意義和價值。
數(shù)字化對管理者要求的改變
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是跨部門的戰(zhàn)略,超越其它的業(yè)務戰(zhàn)略,要整體化設計。對于領導者來說,要求越來越高,各層級的管理者也將面臨更多的變化和挑戰(zhàn),簡單如下:
1、隨著數(shù)字化的發(fā)展,管理者被太多的數(shù)據(jù)和信息所淹沒,個人的精力和經(jīng)驗是有限的,處理起來越來越難。數(shù)字化建設就是將結(jié)構(gòu)化的問題,由內(nèi)嵌在組織流程中的規(guī)則和算法直接決定;對非結(jié)構(gòu)化的問題,為管理者提供更精準的數(shù)據(jù)與信息,輔助進行決策。規(guī)則和算法更適合處理那些可以結(jié)構(gòu)化的問題,它普遍應用的同時也限定了管理者可以自由發(fā)揮或自行處理的空間,因此對于管理者來說,一方面要有系統(tǒng)思維、結(jié)構(gòu)思維能力和對系統(tǒng)延遲反應的感知和駕馭能力;一方面對個人的經(jīng)驗、專長和直覺等綜合能力要求更高,才能對一些非結(jié)構(gòu)化的問題或是突發(fā)事件的進行快速反應并有效決策。
2、由于數(shù)字技術(shù)的支撐,所有的資源及其狀態(tài)都可以數(shù)字化,也就是具有了高度的可見性,因而資源的所有權(quán)、使用權(quán)、控制權(quán)是否合理,都能呈現(xiàn)出來,組織也可以從未來整體的規(guī)則來進行重新配置和調(diào)用。數(shù)字化的價值發(fā)展過程中資源被逐漸模塊化和細化分解,資源的所有權(quán)、使用權(quán)及控制權(quán)的分離,根據(jù)組織需要將相關(guān)的資源和關(guān)聯(lián)性組織進行排列組合,才能保障未來發(fā)展需要。對于管理者來說,一方面要有整體思維、全局觀和多角度視角,一方面要有跨部門、跨組織、跨行業(yè)的合作協(xié)同能力。
3、基于數(shù)字技術(shù)的賦能,組織資源、業(yè)務流程、任務狀況、外部環(huán)境等的信息具有可見性,可以實時掌握組織整體狀態(tài)和組織內(nèi)個體的行為及活動結(jié)果,使管理者有能力同時管理更多下屬,數(shù)字化推動組織管理扁平化。同時,管理者通過數(shù)字技術(shù)賦能可以更為準確地理解和掌握組織狀態(tài)的變化及影響,在此基礎上他們能夠賦予個體和團隊更多自由,這使得自下而上的參與式管理有更大可能成為組織內(nèi)部的常態(tài)。從而,對于管理者來說,一方面要有組織思維;另一方面要求管理者要不斷的個人修煉,同時還要帶領團隊修煉。
組織的優(yōu)化才是真正的企業(yè)轉(zhuǎn)型
數(shù)字化為業(yè)務和組織的高效融合創(chuàng)造了可能,難點是組織體系的塑造和優(yōu)化,而真正的挑戰(zhàn)是基于卓越領導力下形成核心團隊的合力。傳統(tǒng)的戰(zhàn)略制定過程過分注重理性分折和關(guān)系架構(gòu),使得戰(zhàn)略制定變成了爭奪資源、討價還價,每個人都不愿意把發(fā)自內(nèi)心深處的真正渴望、關(guān)切和多樣性的看法與大家分享,當然,大多數(shù)人也缺乏聆聽的能力。而戰(zhàn)略落地強調(diào)集體協(xié)同,企業(yè)需要營造一個互信、互動、分享的環(huán)境,讓大家在共同愿景的環(huán)境中,卸下分歧,進行富有成效的溝通。同時,激發(fā)參與者的自主創(chuàng)造性,包容多樣性的觀點,從而匯集集體的智慧,促進團隊學習。
組織體系是否高效是一個企業(yè)從經(jīng)營理念到戰(zhàn)略思考、從組織能力建設再到領導力建設的綜合體現(xiàn)。這是一個企業(yè)真正的核心競爭力,也正是它,從根本上決定了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成敗。(本文作者季燕利先生現(xiàn)任百麗時尚科技中心總經(jīng)理,在零售業(yè)務管理方面深耕近30年。)